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Assistant des Ressources Humaines
Assistant des Ressources Humaines
- Assistant Carrières et Paie
- Chargé Recrutement
- Responsable du Personnel
Il est rattaché à la Direction des Ressources Humaines.
L’Assistant des Ressources Humaines jongle avec les fiches de paie, les déclarations sociales et le courrier administratif. Dans les grandes entreprises, il peut avoir besoin de spécialisation, tandis que dans les petites structures, il agit souvent en tant que responsable du personnel. Un métier qui demande beaucoup d’organisation.
L’Assistant des Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines. Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines ou du Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant RH est chargé de l’assister dans l’exercice de ses fonctions. Peut être amené à travailler dans tous les domaines des ressources humaines : paie, recrutement, formation, GRH….
L’Assistant des Ressources Humaines a pour mission d’être responsable de la gestion administrative et opérationnelle du service des ressources humaines ou des fonctions ressources humaines de l’entreprise.
La direction des ressources humaines est en charge de l’Assistant des Ressources Humaines, du recrutement des candidats non-cadres, de l’accueil des nouveaux employés, de la gestion des compétences des employés et de la mise en œuvre des programmes de formation.
La gestion administrative de l’Assistant aux Ressources Humaines a pour but de gérer les salaires, de payer les cotisations, de vérifier l’accès des employés et d’établir un suivi de santé avec les organismes de sécurité sociale. Ses responsabilités dépendent de la taille de l’entreprise.
- Établir les bulletins de paie,
- Recevoir les candidats non-cadres,
- Établir les contrats de travail,
- Assurer le suivi du tableau de bord des présences,
- Remplir les bordereaux de charges sociales,
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
- Suivre les dossiers maladie et prévoyance,
- Organiser les absences et les départs du personnel,
- Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.
En fonction de la taille de l’entreprise, il est responsable du recrutement des nouveaux collaborateurs et de la gestion quotidienne du personnel : contrats de travail, déclarations, plans de formation des salariés, etc. Chargé de Recrutement, Chef de Projets Ressources Humaines, Assistant Ressources Humaines et même Directeur du Personnel sont les noms des Assistants Ressources Humaines.
Compétences
- Techniques de conduite d’entretien
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative des contrats de travail
- Gestion administrative du temps de travail
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Logiciels de gestion du temps de travail
Qualités requises
- L’écoute
- La compréhension
- La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
- La capacité d’adaptation
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
Cet emploi / métier est accessible avec un diplôme de niveau BAC +2 de type BTS.
La pratique d’une langue étrangère, en particulier l’anglais, peut être demandée.
La maîtrise de l’outil informatique (tableur, logiciels de paie, …) est requise.
Entre 1 500 et 1 900€ par mois pour un profil débutant, sa rémunération augmente vite pour atteindre une moyenne de 2 800€ par mois en cours de carrière.
Après quelques années, un Assistant des Ressources Humaines peut compter sur une promotion au poste de Chargé de Recrutement, Formateur, puis Directeur RH ou Consultant RH.
La digitalisation des entreprises a révolutionné la fonction RH, permettant aux professionnels RH de se libérer des tâches administratives pour se concentrer sur la stratégie de l’entreprise et le développement des RH.
- Chargé de la commande publique
- Chargé de communication
- Chargé de publication
- Coordonnateur budgétaire et comptable
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