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Assistant Polyvalent
Assistant Polyvalent
- Secrétaire Polyvalent
Comme son nom l’indique, l’Assistant Polyvalent est amené à réaliser une multitude de missions avec pour objectif principal de créer des liaisons entre les différents services de l’entreprise. Il peut autant s’occuper du secrétariat, que de la gestion administrative d’un service et des Ressources Humaines.
- Responsables des différents services
L’Assistant Polyvalent est l’intermédiaire entre l’entreprise dans laquelle il travaille et ses interlocuteurs comme ses fournisseurs et ses clients. Il peut être amené à prendre des commandes, se charger de la facturation, il peut également jouer le rôle d’assistant administratif en s’occupant du courrier et des mails reçus par exemple. Vous l’avez compris, c’est une profession qui demande une grande polyvalence et beaucoup de flexibilité.
Le rôle de l’Assistant Polyvalent peut varier en fonction du type d’entreprise. Il peut à la fois se charger du secrétariat comme de la gestion administrative et des ressources humaines.
- Rédaction et réception de mail
- Ouverture du courrier
- Accueil des visiteurs
- Rédaction des factures
- Prise et suivi des commandes
- Traitement de documents administratifs
- Gérer les agendas de l’équipe
- Organisation des déplacements des membres de l’équipe
- Rédaction et réception de mail
- Gestion des courriers
- Facturation
- Accueil des visiteurs
- Suivi des commandes
Les responsabilités de l’Assistant polyvalent sont variées et tournent autour de la gestion administrative de l’entreprise. De nombreuses responsabilités lui sont donc confiées et l’Assistant polyvalent doit savoir gérer la pression.
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de l’anglais souhaitée
- Maîtrise des outils de comptabilité
- Connaissance des techniques de secrétariat
Qualités
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Goût pour les chiffres
- Organisation
- Méthode
- Sens de l’accueil
Comme son nom l’indique, l’Assistant Polyvalent doit être flexible et savoir s’adapter à toutes les situations. Pour accéder à cette fonction, il est recommandé d’être diplômé au minimum d’un BAC +2 spécialisé dans l’Assistanat et les Ressources humaines.
En début de carrière : entre 1 600€ et 2 000 € brut mensuel
En cours de carrière : jusqu’à 3 000€ brut mensuel
Grâce à ses connaissances globales de l’entreprise, l’Assistant Polyvalent peut facilement évoluer vers le poste de chef de projet ou encore de secrétaire de direction en fonction de l’expérience.
Avec l’évolution croissante des nouvelles technologies, les managers en entreprises sont de plus en plus autonomes, permettant aux assistants d’assumer de nouvelles tâches. De plus cette profession étant très polyvalente comme son nom l’indique, les recruteurs sont en recherche constante de nouveaux profils plus compétents les uns que les autres.
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