Assistant de Formation

Assistant de Formation

• Secrétaire de Direction
• Assistant(e) Manager
• Attaché(e) de Direction
• Assistant(e) d’Unité Opérationnel

L’Assistant(e) de Formation assure le suivi administratif, comptable et logistique des actions de formation au sein d’un service Ressources Humaines ou bien dans un organisme de formation.

L’Assistant(e) de Formation est rattaché au Responsable de Formation ou à la Direction des Ressources Humaines (DRH).

L’Assistant(e) de Formation assure l’ensemble des tâches liées aux Ressources Humaines et également administratives de formations.

L’Assistant(e) de Formation seconde le directeur. Il met ses compétences en avant pour le faciliter dans différentes tâches afin de lui permettre de gagner du temps. Il prend en charge la gestion administrative interne.

L’Assistant(e) de Formation s’occupe de la gestion administrative et logistique de la formation telles que le sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organise les sessions de concours, etc.

• Organisation des déplacements, les rendez-vous et les réunions,
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs,
• Rédaction des comptes-rendus de réunion,
• Gestion du planning du directeur et des équipes,
• Participation à la communication interne et externe,
• Collaboration en terme de comptabilité,
• Gestion du suivi des inscriptions et des dossiers des participants,
• Accueil des stagiaires,
• Organisation de la logistique des formations et la relation avec les divers formateurs.

L’Assistant(e) de Formation est responsable de toute la gestion administrative et logistique de tout le domaine de la formation.

Compétences

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens poussé de l’organisation
• Maîtrise des nouvelles technologies
• Bonne facilité d’adaptation
• Sens de la discrétion
• Esprit d’équipe
• Qualité d’écoute
• Bonnes capacités de communication écrite ou orale
• Capacité d’analyse et de synthèse

Qualités requises

• Excellente présentation
• Aisance orale et soutenue avec un bon niveau de vocabulaire
• Disponibilité
• Autonomie
• Bonne humeur quotidienne
• Avoir du sang-froid

L’Assistant(e) de Formation est un administratif précisément dans la gestion et le suivi des actions de formation. Il / Elle gère les aspects administratifs, comptables et financiers, l’organisation logistique, etc.

• BTS Support à l’Action Managériale – BAC +2
• Bachelor Responsable des Ressources Humaines – BAC +3
• Mastère Direction des Ressources Humaines – BAC +5

L’Assistant(e) de Formation a un salaire moyen compris entre 2 300 et 3 000 € bruts par mois.

L’Assistant(e) de Formation peut évoluer vers un poste de Responsable Formation. Au sein du service Ressources Humaines, il peut évoluer vers de la gestion des Ressources Humaines ou bien dans divers domaines de la communication.

Le domaine de l’Assistance et de la Formation doivent prendre en considération dans les entreprises aujourd’hui. Un(e) Assistant(e) de Formation doit prendre de l’initiative, du sens des responsabilités et prendre en considération les nouvelles évolutions technologiques et le contexte économique. Il est possible d’évoluer dans les domaines des Ressources Humaines et / ou dans la Communication.

• Assistant(e) Pédagogique
• Chargé(e) de Formation
• Conseiller / Conseillère en Formation
• Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique
• Formateur / Formatrice